Аренда самообслуживания. Передавайте «цифровые ключи» в свою квартиру без проблем

Не новость, что умный замок существенно упрощает управление краткосрочной арендой. Устройство позволяет открывать замок с помощью PIN-кода. Это очень удобно – нам больше не нужно доставлять или забирать ключи от объекта недвижимости, а также мы можем проверить состояние замка с помощью специального приложения.

Вам также не придется переделывать дверь или прокладывать дополнительные кабели для установки интеллектуального замка – более того, если вы используете адаптер, вам даже не придется заменять дверной цилиндр. Просто подключите и играйте.

Но есть ли способ сделать управление краткосрочной арендой еще проще? Можно ли заставить все работать само и автоматически?

Почему традиционные ключи не работают при аренде?

7 different traditional door keys

Ключи находятся у людей уже много лет – это один из элементов, который мы берем с собой каждый раз, когда выходим из дома. Ведь без них мы не вернёмся внутрь. Но ты уверен?

Традиционные ключи — не лучшее решение для краткосрочной аренды. Если вы их используете, вам придется встретиться с каждым посетителем, иногда даже дважды – во время заселения и выезда гостя.

Вы всегда можете использовать сейф рядом с входной дверью, но это небезопасное решение. Сколько людей знает об этом? Как часто вы его заменяете? Думаю, вы об этом уже не раз забывали.

Лучше положить ключ в шкафчик, чем под коврик, но всегда есть риск, что кто-то взломает и украдет ключ. Здесь возникает еще один недостаток использования традиционных ключей – если их украдут, необходимо заменить замок.

Эти проблемы решит интеллектуальный замок, который позволит вам избежать полного использования традиционных ключей.

Как работают «цифровые ключи»?

Умный замок, который открывает дверь через приложение, — идеальное решение для краткосрочной аренды. «Цифровые ключи» не нужно передавать или получать лично. Их в принципе тоже нельзя потерять.

После установки клавиатуры все становится еще проще – гостю не нужно устанавливать какое-либо дополнительное приложение – ему просто нужно ввести полученный PIN-код, чтобы получить доступ.

Отправить доступ гостям можно с помощью приложения tedee, а ПИН-код – с помощью любого мессенджера. Такая свобода позволяет вам не напрягаться и управлять арендой откуда угодно.

Но можно сделать еще лучше — автоматизировать все так, чтобы вам даже не приходилось это контролировать. Вам понадобится система управления каналами, интегрированная с tedee.

Помимо автоматического предоставления доступа вы получите еще много чего…

Graphic of a red padlock in a blue cube

Что такое система управления каналами и следует ли мне ее использовать?

Менеджер канала аренды на время отпуска — важнейший инструмент распределения для управляющих недвижимостью. Это поможет отображать объекты недвижимости на многих каналах краткосрочной аренды, порталах, популярных сайтах объявлений и онлайн-турагентствах.

Logos of companies related to short-term rentals

Вся информация легко управляется с единого портала управления каналом, что, в свою очередь, гарантирует быстрое обновление и согласованность информации о бронировании гостей и объектах размещения на всех онлайн-платформах.

Это особенно важно для занятых менеджеров по аренде жилья на время отпуска, владеющих многочисленными объектами недвижимости, поскольку это сокращает время, необходимое для обновления всех объявлений в Интернете.

Как работают автоматические «цифровые ключи»?

  1. Платформа краткосрочной аренды интегрируется в систему управления каналами.
  2. Гость осуществляет бронирование на платформе краткосрочной аренды – данные передаются в систему управления каналами.
  3. Перед началом аренды гость получает автоматически сгенерированное сообщение с данными для доступа.
  4. Срок действия цифровых ключей истекает автоматически при выезде.

Как запустить автоматические «цифровые ключи» при аренде?

Что мне нужно:

Весь стартовый набор стоит 510-520 евро. Всю продукцию вы можете найти в нашем интернет-магазине: https://tedee.com/shop/.

Full set of tedee devices with gerda cylinder

Как использовать tedee с системами управления каналами?

Системы управления каналами, такие как Smoobu и Guesty, синхронизируют все бронирования, размещенные на платформах краткосрочной аренды.

Все, что требуется, — это одноразовая конфигурация, чтобы все происходило само по себе и работало в автоматическом режиме.

Ничто не мешает вам создать приветственное письмо для посетителей с объяснением, как получить доступ. Оно будет отправлено каждому гостю автоматически после оформления бронирования.

Интеграция системы tedee с менеджерами каналов

Основной концепцией интеграции портала tedee с системами управления каналами является упрощение и автоматизация предоставления доступа к сдаваемой квартире, в которой используются умные замки tedee.

Основное преимущество интеграции – автоматическая генерация ПИН-кода, обеспечивающего доступ к арендованным помещениям в определенные сроки.

Интеграция позволяет владельцу средства размещения синхронизировать данные из системы управления каналами с порталом tedee, благодаря чему он будет знать, какие средства размещения и бронирования у него есть в данный момент.

Все, что требуется владельцу недвижимости, размещенному на платформе краткосрочной аренды, чтобы связать ее с имеющимися у него замками. После завершения настройки автоматизация готова к работе.

Автоматизация срабатывает, когда гость осуществляет бронирование через платформу краткосрочной аренды, а забронированный объект недвижимости привязывается к замку tedee.

Предварительные условия, необходимые для начала использования интеграции краткосрочной аренды:

  • пользователь является владельцем интеллектуального замка tedee
  • пользователь является владельцем (или менеджером) объекта размещения на поддерживаемой платформе краткосрочной аренды

Вот как будет выглядеть процесс автоматизации:

  • Владелец связывает систему управления каналами с учетной записью tedee, используя портал tedee.
  • Система tedee синхронизирует все помещения с платформой краткосрочной аренды.
  • Владелец связывает интеллектуальный замок Теди с жилым помещением.
  • Система tedee синхронизирует все активные и будущие бронирования с платформы аренды связанного жилья.

С этого момента гостевой доступ будет управляться автоматически – на основании поступающих бронирований. Это означает, что:

  • при новом резервировании PIN-код будет создан автоматически,
  • при отмене или завершении бронирования PIN-код будет автоматически удален,
  • действительность PIN-кода будет обновлена, если дата бронирования изменится,
  • гость будет проинформирован о доступе к PIN-коду,
  • система сохранит время регистрации гостя – когда гость впервые заходит на объект.

Как запустить автоматический доступ к моей аренде?

1. Сначала вам необходимо создать учетную запись на портале бронирования (например,г Бронирование.com, Airbnb) и зарегистрировать новую недвижимость. Образец руководства доступен здесь.

2. Затем вы интегрируете резервирование с системами управления каналами. Более подробную информацию можно найти ниже:

https://www.smoobu.com/en/guides/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/

3. Последним шагом является интеграция систем управления каналами с системой tedee.

A woman dragging a suitcase opens the front door using a keypad

Подробные инструкции по интеграции tedee с системами управления каналами можно найти в нашей базе знаний:

Читаем дальше

Оставить комментарий

Этот веб-сайт защищается reCAPTCHA. Применяются Политика конфиденциальности и Условия использования Google.