Pirmais solis Tedee un Guesty integrēšanai ir abu kontu saistīšana. Tas nepieciešams, jo portāls tedee automātiski pārvaldīs piekļuvi viedajai atslēgai, pamatojoties uz īstermiņa nomas platformas sniegto informāciju.
Saistīšanas process sākas, izvēloties kanālu pārvaldības sistēmu, ar kuru lietotājs vēlas izveidot savienojumu.
Skats Savienojuma izveide ar rezervēšanas pakalpojumam ļauj lietotājam pirmo reizi atlasīt un izveidot savienojumu ar nomas platformu. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Savienot” vajadzētu parādīties sānjoslai ar iespējamiem savienojuma pakalpojumiem.
Lietotājam jānoklikšķina uz pogas “Savienot” (1), kanālu pārvaldnieka iestatījumos jāpārbauda nomas pakalpojuma API atslēga, tā jākopē un jāielīmē API atslēgas ievadē (2). Lai pabeigtu procesu, lietotājam jānoklikšķina uz pogas “Savienot” (3). Veiksmīgam savienojumam ir jānovirza uz naktsmītņu skatu ar sinhronizētu naktsmītņu sarakstu.
Pēc tam tiek atvērts Guesty pieteikšanās logs — šeit lietotājs ievada pieteikšanās vārdu un paroli, kas nepieciešama, lai pieteiktos kanālu pārvaldības sistēmā.
Kad lietotājs ir ievadījis pareizos datus, saistīšanas process tiks pabeigts un lietotājs tiks novirzīts uz izmitināšanas skatu. Tagad visas naktsmītnes tiks automātiski sinhronizētas no īstermiņa nomas platformas.
Kanālu pārvaldības sistēmas API atslēgas rediģēšana
Kanāla pārvaldības sistēmas API atslēgas rediģēšana ļauj lietotājam atsvaidzināt integrāciju, kad iepriekšējās atslēgas derīguma termiņš ir beidzies vai pakalpojums ir atvienots nenoteiktas kļūdas dēļ. Šo darbību var veikt no savienojuma pārvaldības skata – pievienoto nomas pakalpojumu sarakstam jābūt redzamam sānjoslas augšdaļā. Lai atvērtu rediģēšanas lapu, noklikšķiniet uz trīs punktu ikonas augšējā labajā stūrī (1) un atlasiet Pārvaldīt savienojumus > zobrata ikona. Pēc atslēgas (2) ielīmēšanas pabeidziet rediģēšanas procesu, noklikšķinot uz Apply (3).
Statusa josla
| Vārds | Darbība | ||||||||||
| 1 | Automatizācijas grafika darbība | Parāda informāciju par automatizācijas grafiku. Ir pieejami divi stāvokļi:
|
|||||||||
| 2 | Piekļuves piešķiršanas darbība | Parāda detalizētu informāciju par piešķirtās piekļuves statusu. Ir pieejami trīs stāvokļi:
Piekļuves piešķiršana var neizdoties trīs kļūdu dēļ: – slēdzene nav pieejama, – ir sasniegts maksimālais PIN kodu skaits, – bloķēšanas atmiņā ir beigusies vieta. Ja rodas kļūda, lietojumprogramma automātiski ieplānos nākamo savienojuma mēģinājumu (tā parādīs nākamā mēģinājuma datumu). Kad tiek sasniegts maksimālais mēģinājumu skaits, sistēma pārtrauks šīs darbības veikšanu un slēps informāciju par nākamo mēģinājumu. |
|||||||||
| 3 | Reģistrēšanās darbība | Parāda informāciju par to, vai klients ir reģistrējies telpā. Ir pieejami divi stāvokļi:
|
Automātiska piekļuves piešķiršana
Automātiskā piekļuves piešķiršana sāksies, kad īstermiņa nomas platformā tiks izveidota jauna rezervācija. Visa automatizācija balstīsies uz lietotāja izvēlēto konfigurāciju.
Ir vērts pieminēt, ka piekļuve Tedee slēdzenei netiek izveidota vienlaikus ar rezervācijas veikšanu.
Automātiskās piekļuves piešķiršanas process ir šāds:
- Tedee sistēma saņem informāciju par jaunu rezervāciju, kas izveidota kanālu pārvaldības sistēmā.
- Rezervācijas informācija tiek saglabāta tedee sistēmā.
- Slēdzenes īpašnieks vai administrators iestata brīdi, kad apmeklētājs saņem piekļuves datus.
- Izvēlētu dienu skaitu pirms rezervācijas sākuma viesis saņem piekļuves informāciju slēdžam – piekļuves informācija tiek nosūtīta automātiski pa e-pastu. Šeit ir ziņojuma parauga veidne:
- Slēdzenes īpašnieks var aktivizēt atbilstošus paziņojumus par pirmo reizi, kad viesis atver durvis – tad viņš uzzinās precīzu reģistrēšanās datumu.
- Izrakstoties viesis zaudē piekļuvi īpašumam un nevar atkārtoti izmantot savu PIN.
Tedee biznesa portāls
Lai automātiski piešķirtu “digitālās atslēgas”, ir nepieciešama kanālu pārvaldības sistēmas integrācija ar Tedee sistēmu.
Visas sistēmas konfigurēšana notiek, izmantojot tīmekļa portālu. Šeit ir pieejamas visas tālāk aprakstītās funkcijas.
Izmitināšanas lapa
Lapā Naktsmītnes ir uzskaitīti visi lietotāja sinhronizētie īres dzīvokļi visos saistītajos īres pakalpojumos.
Cilnē “Naktsmītnes” ir iekļautas telpas, kas ir pareizi saistītas ar Tedee sistēmu. Tas nozīmē, ka viņi ir gatavi pieņemt jaunas rezervācijas, un automatizācija darbojas pareizi.
| Nosaukums | Darbība | |
| 1 | Pārslēgt filtru joslas ikonu | Rāda/slēpj filtru joslu |
| 2 | Manuālās sinhronizācijas poga | Ļauj piespiedu kārtā sinhronizēt jūsu izmitināšanas vietu ar savienotu rezervēšanas pakalpojumu sniedzēju |
| 3 | Filtrēt pēc atslēgvārda | Rāda visas naktsmītnes, kas filtrētas pēc atlasītā atslēgvārda |
| 4 | Filtrēt pēc automatizācijas | Filtrēt sarakstu pēc automatizētām/neautomātiskām naktsmītnēm |
| 5 | Filtrēt pēc platformas | Filtrēt sarakstu pēc pievienotajām nomas platformām |
| 6 | Dzīvokļa nosaukuma kolonna | Dzīvokļa nosaukums ir sinhronizēts no īstermiņa īres integrācijas.Objektu nosaukumiem ieteicams atšķirties – tas padarīs visu procesu vieglāk pārvaldāmu |
| 7 | Bloķēt kolonnu | Ar dzīvokli saistītās slēdzenes nosaukums |
| 8 | Platformas kolonna | Īstermiņa īres platformas logotips, ar kuru dzīvoklis ir saistīts |
| 9 | Dzīvokļa nosaukums | Ar slēdzeni saistītā dzīvokļa nosaukums |
| 10 | Konteksta izvēlne | Rādīt konteksta izvēlni atlasītajai naktsmītnei |
| 11 | Rediģēt naktsmītnes | Atveriet sānjoslu ar atlasītajām naktsmītnēm, kur lietotāji var sinhronizēt vai rediģēt naktsmītnes rekvizītus |
| 12 | Rādīt rezervācijas | Novirza lietotāju uz rezervācijas skatu ar izvēlēto dzīvokli |
| 13 | Ielādēt vairāk opciju | Ja ir vairāk ierakstu, tiem vajadzētu parādīties pēc ritināšanas |
| 14 | Notīrīt visus filtrus | Atiestata visu atlasīto filtru stāvokli |
Netika atrasta neviena rezervācija, skats
Skatā Naktsmītnes var filtrēt datus pēc divām kolonnām: Dzīvokļa nosaukums un Platforma. Lietotājs var veikt filtrēšanu divos veidos:
- atlasiet opciju “Filtrēt pēc nosaukuma”,
- atlasiet “Platforma” un nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz kanāla pārvaldības sistēmas.
Sinhronizācijas galvenais mērķis ir iegūt vienādu statusu īstermiņa nomas platformā un Tedee portālā.
Izmitināšanas sinhronizācijas process ir vienkāršs no portāla Tedee lietotāja viedokļa. Tas atsvaidzina pieejamās naktsmītnes no īstermiņa īres platformas līdz portālam Tedee. Pēc noklikšķināšanas uz pogas “Sinhronizācija” sākas sinhronizācijas process. Tedee sistēmai jāatspoguļo visi īstermiņa nomas platformas atjauninājumi. Piemēram, portālā tedee no saraksta jāpazūd visām dzēstajām naktsmītnēm, un to vietā jāparādās jaunizveidotajām.
Nomas automatizācijas iestatījumi
Pēc noklikšķināšanas uz rindas ar objekta nosaukumu ekrāna labajā pusē parādīsies josla. Tajā ir ietverti nomas automatizācijas iestatījumi, kurus lietotājs var mainīt.
Nomas iespējas, kuras lietotājs var mainīt, ir:
- Nomas un viedās atslēgas saistīšana/atsaistīšana. Viedās slēdzenes saistīšana ir obligāta, lai automatizācija starp kanālu pārvaldības sistēmu un Tedee sistēmu darbotos pareizi. Lietotājs redzēs tikai viņam piederošās slēdzenes. Lai savienotu slēdzeni ar mājokli, tai jābūt savienotai pārī ar tiltu un tastatūru.
- Cik dienas pirms rezervācijas viesim jāsaņem piekļuves dati.
- Paziņojumu pārvaldība.
Atvienojot slēdzeni no nomas sistēmas, tiek atceltas visas rezervācijas un šīm rezervācijām piešķirtā piekļuve.
| Vārds | Darbība | |
| 1 | Naktsmītnes nosaukums | Naktsmītnes nosaukums sinhronizēts no īslaicīgas nomas sistēmas (tikai lasāms lauks) |
| 2 | Saistītā viedā atslēga | Mītnei piešķirtās viedās slēdzenes nosaukums |
| 3 | Dienas pirms rezervēšanas, lai piešķirtu piekļuvi sadaļai | Dienu skaits, pirms kura viesi saņems piekļuvi slēdzenei no Tedee sistēmas |
| 4 | Īpašnieka paziņojumi | Īpašnieku paziņojumu opcijas |
| 5 | Viesu paziņojumi | Viesu paziņojumu opcijas |
| 6 | Poga Lietot vai Atcelt | Lietotājs var pieņemt ieviestās izmaiņas, noklikšķinot uz pogas Lietot, un atmest tās, noklikšķinot uz pogas Atcelt |
Rezervāciju lapa
Cilnē Rezervācijas tiek rādītas visas viesu (ārējie lietotāji no īstermiņa nomas platformas) veiktās rezervācijas.
Rezervāciju skats ļauj pārbaudīt, vai automatizācija darbojas pareizi, rezervācijas statusu, vai lietotājs ir veiksmīgi ievadījis īpašumu vai nē, un visbeidzot, vai rezervācija ir pabeigta.
Portāla lietotāji var skatīt PIN piekļuves informāciju un atjaunināt to.
Lai gan sistēma automātiski sinhronizē rezervāciju sarakstu ar nomas platformām, lietotāji var piespiest šo sinhronizāciju manuāli, ja pamana, ka dati ir novecojuši.
| Vārds | Darbība | |
| 1 | Manuālās sinhronizācijas poga | Ļauj piespiedu kārtā sinhronizēt jūsu izmitināšanas vietu ar savienotu rezervēšanas pakalpojumu sniedzēju |
| 2 | Pārslēgt filtru joslas ikonu | Rāda/slēpj filtru joslu |
| 3 | Filtrēt pēc atslēgvārda | Rāda visas rezervāciju ID/e-pasta kolonnas ar atbilstošu atslēgvārdu |
| 4 | Izmitināšanas izvēle | Rāda visas rezervācijas atlasītajam nomas vienumam |
| 5 | Rezervācijas ID kolonna | Rezervācijas ID no ārējās īstermiņa nomas platformas |
| 6 | Viesu kolonna | Viesa e-pasts |
| 7 | Dzīvokļa kolonna | Dzīvokļa nosaukums, kurā rezervācija ir izveidota |
| 8 | Rezervēšana sāk kolonnu | Reģistrēšanās datums — piekļuve Tedee sistēmai sāksies no šī datuma |
| 9 | Rezervācijas beidzas kolonnā | Izrakstīšanās datums — pēc šī datuma tiks pārtraukta piekļuve Tedee sistēmai |
| 10 | Statusa josla | Rādīt statusa joslu ar informāciju par pašreizējo rezervācijas stāvokli |
| 11 | Ielādējiet vairāk opciju | Ja ir vairāk ierakstu, tiem vajadzētu parādīties pēc ritināšanas |
Kanālu pārvaldības sistēmas atsaistīšana no Tedee konta
Atsaistot kontus, tiks automātiski noņemtas visas saistītās naktsmītnes, kas ir saistītas ar portālu Tedee. Lai to izdarītu, dodieties uz Naktsmītnes > Pārvaldīt savienojumus un noklikšķiniet uz miskastes ikonas blakus kanāla pārvaldības sistēmas logotipam un apstipriniet dzēšanu.
Piekļuves atcelšana
Piekļuve tiek atcelta katru reizi, kad rezervācija tiek noņemta no Tedee sistēmas. Tas notiek, kad:
- Rezervācija īstermiņa nomas platformā ir atcelta.
- Rezervācija īstermiņa nomas platformā ir pabeigta.
- Izmitināšana īstermiņa nierēs ir dzēsta.
- Tedee atslēga ir atsaistīta no naktsmītnes.
Automātiskās piekļuves atcelšanas process ir šāds:
- Notiek viena no iepriekš minētajām situācijām.
- Rezervācijas informācija tiek dzēsta no Tedee sistēmas.
- Ja piekļuve Tedee bloķēšanai ir tikai ieplānota un gaida, tā tiek atcelta.
- Ja piekļuve Tedee bloķēšanai jau ir piešķirta, tā tiek atsaukta.
Atstājiet savu komentāru
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.