Pašapkalpošanās noma. Nevainojami nododiet “digitālās atslēgas” savam

Nav jaunums, ka viedā atslēga ievērojami vienkāršo īstermiņa īres pārvaldību. Ierīce ļauj atvērt slēdzeni, izmantojot PIN kodu. Tās ir lieliskas ērtības — mums vairs nav jāpiegādā vai jāsavāc īpašuma atslēgas, kā arī mēs varam pārbaudīt slēdzenes statusu, izmantojot īpašu lietotni.

Lai uzstādītu viedo slēdzeni, arī jums nav jāpārveido durvis vai jāpavada papildu kabeļi — turklāt, ja izmantojat adapteri, jums pat nav jāmaina durvju cilindrs. Vienkārši pievienojiet un spēlējiet.

Bet vai ir kāds veids, kā īstermiņa īres pārvaldību padarīt vēl vienkāršāku? Vai ir iespējams panākt, lai viss darbotos pats un automātiski?

Kāpēc tradicionālās atslēgas nedarbojas nomājot?

Atslēgas ir pie cilvēkiem jau daudzus gadus – tas ir viens no elementiem, ko ņemam līdzi ikreiz, kad izejam no mājas. Galu galā bez viņiem mēs vairs netiksim iekšā. Bet vai esat pārliecināts?

Tradicionālās atslēgas nav labākais risinājums īstermiņa nomai. Ja tos izmanto, ar katru apmeklētāju ir jātiekas, dažkārt pat divas reizes – viesa reģistrācijas un izrakstīšanās laikā.

Jūs vienmēr varat izmantot slēdzenes kasti blakus ārdurvīm, taču tas nav drošs risinājums. Cik cilvēku par to zina? Cik bieži jūs to nomaināt? Es domāju, ka esat to aizmirsis vairāk nekā vienu reizi.

Atslēgu labāk likt skapī, nevis zem kājslauķa, taču vienmēr pastāv risks, ka kāds ielauzīsies un nozags atslēgu. Šeit nāk vēl viens tradicionālo atslēgu izmantošanas trūkums – ja tās tiek nozagtas, nepieciešams nomainīt slēdzeni.

Šīs problēmas atrisinās viedā atslēga, kas ļauj izvairīties no tradicionālo atslēgu pilnīgas izmantošanas.

Kā darbojas “digitālās atslēgas”?

Viedā slēdzene, kas atver durvis, izmantojot lietotni, ir ideāls risinājums īstermiņa nomai. “Digitālās atslēgas” nav jānodod vai jāsaņem personīgi. Principā tos arī nevar pazaudēt.

Kad tastatūra ir instalēta, viss kļūst vēl vienkāršāk — viesim nav jāinstalē papildu lietotne — tikai jāievada saņemtais PIN kods, lai piekļūtu.

Jūs varat nosūtīt piekļuvi viesiem, izmantojot lietotni Tedee un PIN kodu — izmantojot jebkuru kurjeru. Šāda brīvība ļauj nesaspringt un vadīt nomu no jebkuras vietas.

Bet jūs varat to padarīt vēl labāku — automatizēt visu tā, lai jums tas pat nebūtu jākontrolē. Jums būs nepieciešama kanāla pārvaldības sistēma, kas integrēta ar Tedee.

Papildus automātiskai piekļuves piešķiršanai jūs iegūsit daudzas citas lietas...

Kas ir kanālu pārvaldības sistēma, un vai man tā ir jāizmanto?

Atvaļinājuma īres kanāla pārvaldnieks ir būtisks izplatīšanas rīks īpašumu pārvaldniekiem. Tas palīdzēs attēlot īpašumus daudzos īstermiņa nomas kanālos, portālos, populārās sarakstu vietnēs un tiešsaistes ceļojumu aģentūrās.

Visu informāciju var viegli pārvaldīt no viena kanāla pārvaldības portāla, kas savukārt nodrošinās, ka viesu rezervācijas un īpašuma informācija tiek ātri atjaunināta un konsekventa visās tiešsaistes platformās.

Tas ir īpaši svarīgi aizņemtiem atvaļinājuma īres pārvaldniekiem ar daudziem īpašumiem, jo tas samazina laiku, kas nepieciešams visu ierakstu atjaunināšanai internetā.

Kā darbojas automātiskās “digitālās atslēgas”?

Īstermiņa nomas platforma tiek integrēta kanālu pārvaldības sistēmā.
Viesis veic rezervāciju īstermiņa nomas platformā – dati tiek pārsūtīti uz kanālu pārvaldības sistēmu.
Pirms nomas uzsākšanas viesis saņem automātiski ģenerētu ziņojumu ar piekļuves datiem.
Ciparu atslēgu derīguma termiņš automātiski beidzas izrakstīšanās brīdī.

Kā palaist automātiskās „digitālās atslēgas” manā nomā?

Kas man vajadzīgs:

Viss starta komplekts maksā no 510 līdz 520 eiro. Visas preces varat atrast mūsu e-veikalā: https://tedee.com/shop/.

Kā lietot tedee ar kanālu pārvaldības sistēmām?

Kanālu pārvaldības sistēmas, piemēram, Smoobu un Guesty, sinhronizē visas īstermiņa nomas platformās publicētās rezervācijas.

Lai viss notiktu pats no sevis un darbotos automatizēti, ir nepieciešama tikai vienreizēja konfigurācija.

Nekas neliedz jums izveidot sveiciena e-pastu apmeklētājiem, paskaidrojot, kā piekļūt. Tas tiks automātiski nosūtīts katram viesim pēc rezervācijas veikšanas.

Tedee sistēmas integrācija ar kanālu pārvaldniekiem

Galvenā tedee portāla integrēšanas koncepcija ar kanālu pārvaldības sistēmām ir vienkāršot un automatizēt piekļuves piešķiršanu īres dzīvoklim, kurā tiek izmantotas Tedee viedās slēdzenes.

Galvenā integrācijas priekšrocība ir automātiska PIN koda ģenerēšana, kas nodrošina piekļuvi nomātajai telpai noteiktos laika periodos.

Integrācija ļauj naktsmītnes īpašniekam sinhronizēt datus no kanālu pārvaldības sistēmas ar portālu Tedee, lai viņi zinātu, kādas naktsmītnes un rezervācijas viņiem pašlaik ir.

5 Kad konfigurācija ir pabeigta, automatizācija ir gatava darbam.

Automatizācija tiek aktivizēta, kad viesis veic rezervāciju, izmantojot īstermiņa nomas platformu, un rezervētais īpašums ir saistīts ar lietotāja bloķēšanu.

Priekšnoteikumi, kas nepieciešami, lai sāktu izmantot īstermiņa nomas integrāciju:

lietotājs ir Tedee viedās slēdzenes
lietotājs ir naktsmītnes īpašnieks (vai pārvaldnieks) atbalstītā īstermiņa nomas platformā

Lūk, kā izskatīsies automatizācijas process:

Īpašnieks saista kanāla pārvaldības sistēmu ar Tedee kontu, izmantojot Tedee portālu.
tedee sistēma sinhronizē visas naktsmītnes no īstermiņa nomas platformas.
Īpašnieks saista Tedee viedo slēdzeni ar naktsmītni.
tedee sistēma sinhronizēs visas aktīvās un turpmākās rezervācijas no īres platformas saistītajām naktsmītnēm.

No šī brīža viesu piekļuve tiks pārvaldīta automātiski, pamatojoties uz ienākošajām rezervācijām. Tas nozīmē, ka:

kad notiek jauna rezervācija, PIN tiks automātiski izveidots,
kad rezervācija tiek atcelta vai pabeigta, PIN tiks automātiski dzēsts,
PIN derīgums tiks atjaunināts, ja mainīsies rezervācijas datums,
viesis tiks informēts par piekļuvi PIN,
sistēma ietaupīs viesa reģistrēšanās laiku – kad viesis pirmo reizi ieies telpā.

Kā palaist automātisku piekļuvi manai nomas vietai?

1. Pirmkārt, jums ir jāizveido konts rezervēšanas portālā (piem.g Rezervēšana.com, Airbnb) un reģistrēt jaunu īpašumu. Rokasgrāmatas paraugs ir pieejams šeit.

2. Pēc tam jūs integrējat rezervāciju ar kanālu pārvaldības sistēmām. Plašāku informāciju var atrast zemāk:

https://www.smoobu.com/en/guides/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-airbnb-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-booking-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-vrbo-account/

https://www.guesty.com/vacation-rental-guide/connect-your-tripadvisor-account/

3. Pēdējais solis ir kanālu pārvaldības sistēmu integrēšana ar Tedee sistēmu.